Gorontalo – Upaya memperkuat tata kelola administrasi yang tertib, efektif, dan sesuai regulasi terus dilakukan oleh Universitas Negeri Gorontalo (UNG). Salah satunya melalui kegiatan Sosialisasi Tata Naskah Dinas yang diselenggarakan, Rabu (3/6/2026), di Ruang Pertemuan Prof. Kadir Abdussamad.
Kegiatan tersebut diikuti para kepala bagian dan subbagian, ketua tim kerja, ketua kelompok kerja serta operator dari berbagai unit di lingkungan UNG. Sosialisasi dilaksanakan sebagai langkah strategis untuk menyamakan persepsi dan pemahaman seluruh unit kerja terkait tata kelola administrasi persuratan yang berlaku di lingkungan universitas.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi, Harto Malik, menegaskan bahwa pemahaman yang seragam mengenai tata naskah dinas merupakan fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola universitas yang profesional dan akuntabel.
Menurutnya, tata naskah dinas tidak sekadar mengatur teknis surat-menyurat, tetapi juga berkaitan erat dengan aspek administrasi, hukum, hingga pengelolaan keuangan di lingkungan perguruan tinggi.
“Tata naskah dinas merupakan hal yang sangat penting karena dapat membawa konsekuensi hukum dan administrasi. Oleh karena itu, setiap dokumen administrasi resmi harus disusun dengan penuh kehati-hatian dan tanggung jawab,” ujarnya.
Harto juga mengingatkan pentingnya ketelitian dalam setiap proses administrasi, mulai dari penyusunan dokumen, penggunaan format surat, hingga pemakaian stempel resmi sesuai ketentuan yang berlaku. Kesalahan administratif yang tampak sederhana, menurutnya, berpotensi menimbulkan persoalan di kemudian hari apabila tidak mengikuti standar yang telah ditetapkan.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh unit kerja dapat menerapkan tata naskah dinas secara konsisten sehingga tercipta sistem administrasi yang lebih tertib, efisien, dan memiliki kepastian hukum. Langkah tersebut sekaligus menjadi bagian dari komitmen universitas dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi dan memperkuat tata kelola kelembagaan yang profesional di era transformasi pendidikan tinggi.
